個人情報のお取扱いについて

当社は、JISQ15001:2017 要求事項 J8.4およびJ10.3に従い以下の内容を公表します。

【保有個人データの利用目的】

【保有個人データまたは第三者提供記録の開示等の請求手続き】

当社がご本人様又はその代理人様から、当社が保有する保有個人データに関して利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、 消去及び第三者への提供の停止、または第三者提供記録の開示のお申し出（以下、“開示等の請求”という。）にご対応させていただく場合の手続きは、下記のとおりです。

１.開示等の請求の申出先

開示等のご請求については、個人情報開示等請求書に必要書類を添付の上、郵送によりお願いいたします。 請求書を当社へ郵送する際には、配達記録郵便や簡易書留郵便など、配達の記録が確認できる方法にてお願いいたします。 なお、封筒に朱書きで「個人情報開示等請求書在中」とお書き添えいただければ幸いです。

2.開示等の請求における提出書面

開示等のご請求を行う場合は、個人情報開示等請求書に所定の事項を全てご記入の上、ご郵送ください。

3.ご本人様確認

当社は開示等請求者のご本人様確認のため、お電話による照合を行います。ただし電話による照合が出来ない場合、 運転免許証、住民票、健康保険証、マイナンバーカード等のコピーを提示していただく場合がございます。

4.代理人様による開示等のご請求

開示等のご請求をすることについて代理人様に委任する場合は、個人情報開示等請求書に加えて、下記の書類をご同封ください。

［1］代理人様本人であることを確認するための書類（コピー） 運転免許証、住民票の写し、健康保険証の被保険者証のいずれか1点 ※コピーは本籍地を塗りつぶしたものをご用意下さい。
［2］委任状（ご本人様により委任状に捺印し、その印鑑の印鑑登録証明書を添付してください。代理人様が親権者などの法定代理人のときは、委任状に代えて、 ご本人様との関係がわかる書類をご提出いただくことも可能です。）

5.開示、利用目的の通知のご請求に関する手数料

個人情報の開示及び利用目的の通知をご請求する場合、1回の請求ごとに、1,000円（税込）の手数料をいただきます。 1,000円の郵便定額小為替を提出書類にご同封ください。 郵便定額小為替のご購入のための料金及び当社への郵送料はお客様にてご負担ください。 なお、手数料が不足していた場合、及び手数料が同封されていなかった場合は、開示、利用目的の通知は致しかねますので、ご注意ください。

6.開示等のご請求に対する回答方法

請求者の請求書記載住所宛に書面によってご回答いたします。
※個人情報の第三者提供について
ご本人の同意がある場合又は法令に基づく場合を除き、今回ご記入いただく個人情報は第三者に提供しません。

7.保有個人データの安全管理のために講じた措置

当社は外的環境を把握した上で保有個人データの安全管理のために以下の措置をしております。

<認定個人情報保護団体の名称及び、苦情の解決の申出先>

ご不明な点および苦情・相談などがございましたら下記窓口までご連絡下さい。

株式会社グリーンオペレーションズ
〒141-0032　東京都品川区大崎1-6-1　TOC大崎ビル11階
　　　　　　 代表取締役　井上　久雄

個人情報問合せ窓口　岩崎　とし子
TEL：03-5436-1070（平日8:30 ～ 17:00）　FAX：03-5436-1067（24時間受付）

＜個人情報に関する責任者＞
個人情報保護管理者　鮫島　寛行